1. Verantwortliche Stelle
Schloss Solitude Gastronomie GmbH & Co. KG
Solitude 2
70197 Stuttgart
Telefon: +49 711 46 9077 14
E-Mail: info@businessclub-stuttgart.de
2. Hosting und Server-Protokolle
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet die eingesetzte Hosting-Infrastruktur technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Status- und Fehlermeldungen gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und IT-Sicherheit erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen.
3. Lokale Inhalte, Cookies und Reichweitenmessung
Schriften, Bilder, Partnerlogos und der atmosphärische Hero-Film werden direkt von dieser Website ausgeliefert; beim Abspielen des Films entsteht keine Verbindung zu Higgsfield oder einer Videoplattform. Die Gatsby-Gala-Website setzt derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Trackingdienste ein und legt selbst keine nicht erforderlichen Cookies an. Deshalb ist für den aktuellen Funktionsumfang kein Einwilligungsbanner erforderlich.
Während des Checkouts wird der Warenkorb zusammen mit den eingegebenen Kontaktdaten vorübergehend im Sitzungsspeicher des Browsers gespeichert. Das dient ausschließlich dazu, den Checkout nach der Weiterleitung zu Stripe oder einem Abbruch wiederherzustellen. Nach erfolgreichem Abschluss wird der Eintrag entfernt; spätestens mit dem Ende der Browser-Sitzung löscht ihn der Browser. Weitere Einzelheiten stehen unter Cookies & lokale Speicherung.
4. Kontakt- und Gruppenanfragen
Die Links für Kontakt- und Gruppenanfragen öffnen das E-Mail-Programm des Nutzers. Erst wenn eine Nachricht versendet wird, erhalten wir die darin mitgeteilten Daten. Wir verarbeiten sie zur Bearbeitung der Anfrage und zur Vorbereitung einer möglichen Buchung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei allgemeinen Anliegen zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Ticketing und Demo-Modus
Im Checkout werden Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, gegebenenfalls Firma, Verein oder Business-Netzwerk, Ticketart, Anzahl und individuell gewährte Konditionen verarbeitet, um die Bestellung durchzuführen, die Rechnung zu erstellen und die Tickets bereitzustellen. Zusätzlich speichern wir Zeitpunkt und Version der bestätigten Ticketing-AGB als Vertragsnachweis. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzlich erforderliche Buchungs-, Rechnungs- und Nachweisdaten werden auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO gestützt. Bestellungen, Rechnungsdaten, Tickets, Preisvorteile, Zahlungsstatus und Check-in-Zeitpunkte werden in der Datenbank der Hosting-Infrastruktur gespeichert.
Solange der Checkout ausdrücklich als Demo gekennzeichnet ist, wird keine Zahlung ausgelöst, keine kostenpflichtige Buchung begründet und keine E-Mail versendet. Demo-Datensätze werden ausschließlich für Funktions- und Abnahmetests verwendet.
Das serverseitig erzeugte Ticket-PDF enthält den Namen des Ticketinhabers, Ticketart, Bestellreferenz und QR-Code. Der QR-Code selbst enthält einen signierten Check-in-Link mit zufälliger Ticket-ID, jedoch weder Namen noch E-Mail-Adresse im Klartext. Die kryptografische Signatur schützt den Link vor Manipulation. Beim Demo-Check-in werden Ticket-ID und Einlasszeit verarbeitet, damit ein Ticket nur einmal eingelöst werden kann.
6. Zahlungsabwicklung über Stripe
Wenn der kostenpflichtige Ticketverkauf aktiviert ist, wird die Zahlung über Stripe abgewickelt. Zahlungsdaten werden unmittelbar auf der von Stripe bereitgestellten Zahlungsseite eingegeben. Wir erhalten insbesondere Zahlungsstatus, Betrag, Währung sowie technische Transaktions- und Referenznummern; vollständige Karteninformationen werden nicht in unserer Ticketdatenbank gespeichert. Die Verarbeitung ist zur Durchführung des Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich.
Anbieter ist Stripe Payments Europe, Limited, Irland. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Stripe. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.
7. Ticket- und Rechnungsversand per E-Mail
Nach bestätigter Zahlung versenden wir Bestellbestätigung, PDF-Tickets und Rechnung über den Transaktionsmail-Dienst Resend. Hierfür werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Bestell- und Rechnungsreferenz sowie die Ticket- und Rechnungs-PDFs verarbeitet. Die Verarbeitung dient der Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die Aufbewahrung steuerlich relevanter Rechnungsdaten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Anbieter des Dienstes Resend ist Plus Five Five, Inc., USA. Für Übermittlungen in Drittländer werden die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO einschließlich geeigneter Garantien berücksichtigt. Weitere Informationen enthalten die Datenschutzhinweise von Resend.
8. Empfänger und internationale Übermittlungen
Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie für Hosting, IT-Betrieb oder die Bearbeitung einer Anfrage benötigen. Soweit Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, geschieht dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
9. Speicherdauer
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen. Anfragen werden so lange aufbewahrt, wie dies für ihre Bearbeitung und eine mögliche Vertragsabwicklung erforderlich ist. Operative Einlassdaten werden nach Abschluss der Veranstaltung und einer angemessenen Nachbearbeitungsfrist gelöscht oder auf das rechtlich erforderliche Maß reduziert. Buchungs-, Vertrags- und Zahlungsnachweise werden im Rahmen der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Datensätze aus dem Demo-Checkout werden nach Abschluss der Funktions- und Abnahmetests gelöscht; eine frühere Löschung kann über die oben genannte Kontaktadresse verlangt werden.
10. Deine Rechte
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung der Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse.
11. Beschwerderecht
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für den Sitz der verantwortlichen Stelle ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
12. Verschlüsselung und Änderungen
Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Wir aktualisieren diese Datenschutzhinweise, wenn sich eingesetzte Dienste, Verarbeitungszwecke oder rechtliche Anforderungen ändern.